個人情報保護方針

エクシム株式会社は、不動産市場における価値のある情報を追求するという考えのもと、不動産広告における総合代理業に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
    <個人情報保護方針に関するお問合せ先>
    TEL :03-5212-5910
    FAX :03-5212-5911
    Eメール:privacy@exsim.co.jp

制定日:平成20年10月1日
改訂日:平成23年1月15日
エクシム株式会社 
代表取締役 西本 和生

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
    (1)DM発送業務
    (2)プレゼント等の発送
    (3)マーケティング分析の為
  2. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

  1. 個人情報を取り扱う事業者について
    エクシム株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    エクシム株式会社 取締役 SP事業部 次長 水谷健司
  3. 開示対象個人情報の利用目的について
    (1)従業員管理のため
    (2)DM発送
    (3)プレゼント発送
    (4)不動産販売業務
  4. 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
    開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
  5. 開示等の請求について
    当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
    (1)開示等の申出先
    エクシム株式会社 顧客相談窓口責任者
    住 所 :東京都千代田区三番町7-13 パークマンション202号
    電話番号:03-5212-5910
    (2)開示等のご請求の受付
    開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
    (3)本人確認方法について
    免許証、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
    (4)手数料
    無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
  6. 代理人による請求について
    代理人による開示の求めについては、「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合および委任状による場合は、下記の書類を提示してください。
    A. 法定代理人の場合
    ・ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
    ・ 法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
    B. 委任による代理人の場合
    ・ 委任状 1通
    ・ 代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
    <個人情報に関する連絡先>
    エクシム株式会社 顧客相談窓口責任者 中里 亮介
    TEL:03-5212-5910

以上